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Frau Simone Borgward

simone.borgward@GTHamburg.de

Für unser Büro am Standort Hamburg-Bergedorf, suchen wir ab sofort eine / einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
in Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der gesamten Büroorganisation und entsprechender unternehmensinterner Prozesse und Angelegenheiten
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie administrative Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung (Zeitkonten, Verträge, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, etc.)
  • Entlastung des Geschäftsführers in allen Themen des Tagesgeschäfts
  • Anlegen und Verwalten von Projekten sowie Verträgen in der Software Label
  • Bearbeitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen (GAEB-Schnittstelle)
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Erfahrung in einem Handwerksbetrieb erwünscht, jedoch keine Bedingung
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Label von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung (Vollzeit)
  • Individuelle Einarbeitung
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein eingespieltes und gutes Team
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